Test registračního procesu, mailingu a formuláře

Registrační formulář

Testování registračního procesu před samotným odesláním pozvánek je nutné pro vytvoření korektur před samotným ostrým odesláním. Kontrola obsahové i grafické podoby celého procesu.

Po zadání všech polí v registračním formuláři lze rychle zkontrolovat jeho obsah viz. " Náhled registračního formuláře". Po úpravě polí se změna náhledu okamžitě projeví. Pokud navržený formulář neobsahuje všechna žádaná pole, využijeme vlastní funkci vlastní pole kontaktů, kde vytvoříme položku v sekci Registrační formulář ji zobrazíme.

Test emailové pozvánky

Test emailové pozvánky po zadání a nastavení obsahu, přemětu, grafiky apod. posíláme zpravidla na svůj osobní email zde ve spodní části sekce Emailová a webová pozvánka, kliknutím na tlačítko Odeslat zkušební pozvánku.:

Pozn.: Tento email by měl být přiřazen k události jako účastník (pokud jste tak neučinili, systém se vás automaticky zeptá a přidá ho sám).

Po dalších úpravách a zapracování korektrur posíláme znovu až do finální podoby.

Jak projít registračním procesem opakovaně:

1a. Jděte do sekce Zvaní účastníků a otevřete Správu registrace. Pokud je událost neschvalovaná, v části Registrace u jména příjemce změnte stav na  "neodpověďěl".

1b. Pokud je událost shvalováná, opět změňte stav na "Neodpověděl", následně otevřete Schvalování účastníků a u jména změňte stav na "čeká na vyřízení". 

2. Nyní můžete v sekci “Emailová a webová pozvánka” znovu odeslat zkušební pozvánku. 

Změna jména odesílatele pozvánky:

V sekci Emailová a webová pozvánka přejděte ke 3. kroku  Nastavení e-mailu – odesílatel pozvánky a příjemce odpovědi. Pomocí “tužky” přepište email a potvrďte.